Un « Jeu d’rôles » pour animer des réunions efficaces, renforcer la cohésion, progresser en permanence.

Partagez le rôle d’animation de vos réunions grâce à un jeu de micro-rôles innovant.
Il s’agit d’une expérience unique pour dynamiser vos groupes, améliorer la communication, structurer vos séances et renforcer les compétences individuelles et collectives.

Avec ce jeu, chacun devient acteur, co-responsable de la réunion.

A qui s’adresse le jeu ?

Que vous soyez chef d’entreprise, formateur ou membre d’une association, vous découvrirez comment chaque membre de votre équipe peut incarner un rôle qui peut transformer vos réunions, stimuler la créativité pour atteindre vos objectifs de manière agréable et efficace.

Aujourd’hui, découvrez un des rôles du jeu :

Présentation du rôle : « Je questionne et précise le programme minuté de la séance ».

Ce rôle appartient à la famille Animation et se destine à tous ceux qui souhaitent apprendre ou progresser en animation en développant une autorité empathique.

Carte rôle je questionne le programme minuté de la réunion

Voici les préconisations suggérées avec cette carte :

  • Je recense les attentes et objectifs de chacun en relation avec le sujet de la réunion.
  • J’identifie les experts, les décideurs et les rôles d’entrainement
  • Nous convenons des temps à consacrer.
  • J’affiche le minutage de la séance.
  • Je vérifie l’adhésion de tous

En quoi consiste le rôle « Je questionne et précise le programme minuté de la séance » ?

Celui qui tient ce rôle :

  • Rappelle l’ordre du jour de la séance,
  • Questionne chacun sur ses attentes, ses contributions, son rôle à jouer,
  • Évalue consensuellement leur importance relative et le temps à leur consacrer,
  • Convient des éventuels sujets à traiter à un autre moment,
  • Formalise le programme compris par tous et minuté de la séance.

Mais pourquoi est-il si crucial de consacrer du temps à cette étape ?

En recensant les attentes de chaque participant et en convenant des temps à consacrer à chaque sujet, vous établissez un cadre clair qui favorise des échanges fluides. Rappeler l’ordre du jour et questionner chacun, valoriser et impliquer tout le monde, optimise la réflexion collégiale.

Ce rôle pour satisfaire plusieurs besoins

1. Répondre aux besoins du groupe pour une séance fluide et efficace

Ce rôle permet de :

  • Démarrer et finir à l’heure, c’est un point capital pour maintenir l’énergie et l’attention des participants et permettre à chacun de s’organiser efficacement.
  • Optimiser le temps consacré aux sujets prioritaires, limitant ainsi les hors-sujets ou les dérapages.
  • Entretenir la cohésion entre tous en écoutant chacun, en regroupant les attentes, en fluidifiant les échanges et en veillant à ce que chacun apporte sa valeur ajoutée.

2. Répondre aux besoins personnels :

En tenant ce rôle, chacun peut :

  • S’essayer, s’entrainer, s’affirmer : apprendre à questionner des points de vue divergents.
  • Développer son autorité empathique : Élaborer une vision commune.

Renforcer son estime de soi et celle des autres : en s’entraînant à animer et à convenir ensemble du travail à produire, des objectifs à atteindre.

Des bénéfices multiples

1. Les bénéfices pour chacun 

  • Observer, apprendre par l’exemple, s’informer, transmettre,
  • Se concentrer sur l’objectif dans un temps tenu,
  • Trouver et prendre sa place avec plaisir,
  • Apprendre à questionner des points de vue parfois divergents et les rendre compatibles,
  • Apprendre à fédérer et s’entrainer à synthétiser sans réduire en un temps court.

2.Les bénéfices pour le groupe 

  • Partager, communiquer un sens commun,
  • S’accorder, se ré-unir sur le sujet,
  • Stimuler la cohésion et l’allant collectif
  • Générer du plaisir à travailler ensemble
  • Développer une sérénité et une confiance collégiale

3. Les bénéfices pour l’organisation 

Que ce soit dans une entreprise, une administration ou une association, intégrer ce rôle dans vos séances contribue à :

  • Être plus attractive, grâce aux propositions des participants en travaillant de manière ciblée, efficace et joviale.
  • Être plus simple, plus économique, plus légère. Optimiser l’efficience économique et écologique de l’organisation
  • Créer une ambiance joyeuse, sereine et créative. Favoriser la cohésion entre tous les participants et rendre chacun force de proposition.
  • S’améliorer en permanence, grâce à des séances où le feedback et l’ajustement sont au cœur du processus.
  • Envisager l’avenir en confiance en stimulant l’intelligence collective.

Pour quelles conséquences dans le temps ?

  • Amélioration continue du travail en groupe,
  • Optimisation de son temps personnel et en groupe.
  • Augmentation du mieux-être au travail

Comment évaluer et co-apprécier l’efficacité de ce rôle ?

Celui qui tient ce rôle est apprécié à travers :

  • Sa capacité à questionner et regrouper les attentes du groupe.
  • Sa faculté à établir un consensus heureux sur le programme,
  • Son évaluation du temps à consacrer,
  • Sa rapidité dans l’élaboration convenue du programme minuté.
  • Sa capacité à le transmettre au gardien du temps,

Des conseils pour aller plus loin

Pour maximiser l’impact de ce rôle :

  • Afficher les règles et principes enthousiastes sur les murs pour les rappeler en permanence (voir le « Posters rieurs »).
  • Coordonner préalablement ce travail avec l’ensemble des rôles et notamment le rôle d’accueil et de mise en énergie
  • Solliciter d’autres rôles, comme la « Parole Enthousiaste », pour construire un environnement encore plus harmonieux et engageant.

Des bénéfices durables :

Adopter le « jeu d’rôles enthousiastes » en réunion, c’est investir dans une dynamique collective positive, mais aussi dans une amélioration continue à long terme et du plaisir de progresser pour tous :

  • Pour le groupe : des interactions plus fluides, un temps mieux maîtrisé, et une cohésion renforcée.
  • Pour l’individu : un apprentissage constant et un développement personnel permanent.
  • Pour l’organisation : des processus collaboratifs plus performants et un climat de travail épanouissant.


En conclusion, intégrer le « jeu d’rôles Enthousiastes » dans vos pratiques de réunions, c’est bien plus que respecter un programme minuté : c’est poser les bases d’un management participatif pour des réunions où tout le monde participe, s’implique et s’améliore avec enthousiasme.

Placez sur toutes les tables de réunion la version Starter de 30 rôles qui permet d’initier en douceur le management participatif. Allez découvrir progressivement les 90 rôles complémentaires qui mènent à un management enthousiaste où tout le monde est gagnant.

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ARTICLE PUBLIE LE : 13/01/2025